用「工作優先順序矩陣」,快刀斬亂麻

每一天,公司里都有許多性質不同的工作等著你處理,從日常業務、緊急任務,乃至于大型企畫案的一環等等。這時候,訂定各項任務的優先順序,將對工作效率產生重大影響,因為優先順序的安排方式若不適當,做事就會事倍功半。

在判斷工作的優先順序時,「重要性」和「緊急性」是兩個重要基礎,另外也可將「難易度」「複雜度」「作業量」納入考量。

工作排序5項判斷基準

˙重要性:一般說來,數量愈大的愈重要,如金額、人數、部門的大小多寡。

˙緊急性:截止日愈近的愈優先,如交貨期、截止日、工期等時間的遠近。

˙難易度:依自己擅長與否而異。一般說來,需要想像力、企畫力、創意的事情比較困難,行政事務性的工作比較容易。愈困難的工作,通常重要性較高。

˙複雜度:牽涉的因素多、多樣化的複雜事務,相對需要花較多的功夫與時間。

˙作業量:作業量的多寡,會影響必須花費的時間長短。



(取材自《超完美工作規劃術》,博誌文化。整理?撰文 / 黃又怡,取材自《經理人》2008.2)

引用連結:weiab.managertoday.af.tuozhan/?p=1099

相關甘苦談連結:

漫談系統分析師的工作技能2 研發替代役考古題-網路上評價不一,還應該去面試嗎? 內湖晨星科技研替面試的內容?經驗?感想? 最細微的關鍵點